1. Introduction

Bienvenue sur le site de L’espace pour l’enfance – La Clairière. La protection de vos données personnelles est essentielle pour nous. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, si applicable, au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est :

L’espace pour l’enfance – La Clairière

association@epelaclairiere.ch

www.epelaclairiere.ch

Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, veuillez nous contacter via les coordonnées ci-dessus.

3. Données collectées

Nous collectons les types de données suivants :

Données personnelles fournies volontairement :
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Toute autre information fournie via nos formulaires de contact ou d’inscription
Données techniques et analytiques :
- Adresse IP
- Informations sur le navigateur et le système d’exploitation
- Pages consultées et durée de visite
- Identifiants techniques utilisés pour la sécurité anti-spam (Google reCAPTCHA)
- Données transmises lorsque vous affichez la carte Google Maps intégrée (par ex. adresse IP, localisation approximative, préférences d’affichage de la carte)

4. Finalités du traitement des données

Vos données sont collectées pour les raisons suivantes :

Traiter les demandes d’inscription.
Répondre à vos demandes envoyées via notre formulaire de contact.
Améliorer la navigation et l’expérience utilisateur sur notre site.
Respecter nos obligations légales (comptabilité, fiscalité, etc.).
Assurer la sécurité anti-spam et prévenir les abus (reCAPTCHA).
Afficher une carte interactive (Google Maps).

5. Bases légales du traitement

Selon la LPD et le RGPD, nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

Exécution d’un contrat : pour traiter vos inscriptions ou fournir des services demandés.
Obligation légale : pour respecter nos obligations fiscales ou administratives.
Intérêt légitime : pour analyser et améliorer nos services.

6. Partage des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

Les autorités suisses si la loi l’exige.
Des partenaires contractuels dans le cadre de la prestation de services spécifiques (par exemple : gestion des paiements).
Google LLC (reCAPTCHA et Google Maps) : lorsque vous soumettez un formulaire protégé par reCAPTCHA ou affichez la carte Google Maps intégrée, certaines informations techniques (dont votre adresse IP et des informations sur votre appareil) sont transmises à Google. Ces données peuvent être traitées aux États-Unis.

Nous veillons à ce que tous les prestataires respectent les normes de confidentialité en vigueur.

7. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités prévues :

Données relatives aux inscriptions : jusqu’à 1 an après la fin de l’inscription.
Données techniques : jusqu’à 1 an.

8. Vos droits en matière de données

Conformément à la LPD et au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

Droit d’accès : obtenir des informations sur les données que nous détenons.
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes.
Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour certaines finalités (par ex. marketing).
Droit d’effacement : demander la suppression de vos données personnelles, sauf si leur conservation est obligatoire.
Droit à la limitation : restreindre le traitement dans certains cas spécifiques.

Vous pouvez également nous demander de désactiver l’affichage de Google Maps ou de proposer un autre moyen de nous contacter si vous ne souhaitez pas que vos données soient transmises à Google.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à association@epelaclairiere.ch.

9. Utilisation des cookies

Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ou d’analyse statistique propres à notre site.

Cependant, certains services tiers que nous intégrons peuvent déposer ou lire des cookies techniques et d’identification, notamment :

Google reCAPTCHA (protection anti-spam de nos formulaires)
Google Maps (affichage de la carte interactive)

Ces cookies peuvent permettre à Google d’identifier votre appareil, d’analyser vos interactions (par exemple pour distinguer un humain d’un robot) et de personnaliser l’affichage cartographique. Ils peuvent également impliquer un transfert de vos données (dont votre adresse IP) vers des serveurs situés aux États-Unis.

Si vous ne souhaitez pas que ces données soient transmises à Google, vous pouvez choisir de ne pas utiliser le formulaire en ligne ou de ne pas charger la carte Google Maps. Nous vous proposons de nous contacter par e-mail à direction@epelaclairiere.ch pour une inscription ou une prise de contact.

10. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Cela inclut notamment le chiffrement des données sensibles et des accès restreints à nos systèmes.

L’accès aux données personnelles est limité aux personnes autorisées au sein de l’association, uniquement lorsque cela est nécessaire (par exemple, traitement d’une demande d’inscription).

11. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Les changements seront publiés sur cette page, accompagnés de la date de mise à jour. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles :